Ordner
Benutzen Sie die Inbox des E-Mailprogramms nicht als Ablage für alles und jedes. Lesen Sie E-Mails sofort und antworten Sie direkt. Löschen sie unwichtiges sofort oder verschieben sie E-Mails in ein passendes Verzeichnis. Was immer Sie auch tun werden, leeren Sie den Eingangsordner.
Denkbar sind zum Beispiel folgende Ordner:
- XYZ (ein Ordner pro Kunde/Lieferant, mit dem wir jeweils oft e-mailen)
- Diverses
- Abgelegt/Archiv
- Pendent
- Newsletter
- Anmeldungen
Man sollte ein eigenes Verzeichnis für die Info-E-Mails anlegen, die man erhält, wenn man sich für einen Newsletter oder eine Diskussionsliste einträgt. Zu einem späteren Zeitpunkt weiss man oft nicht mehr, unter welcher Adresse man sich eingetragen hat.
Legen Sie sich für Probe-Abos, aber auch für die testweise Nutzung von Online-Diensten oder Software-Downloads eine (kostenlose) Zweit- oder sogar Dritt-Adresse zu. Manche der Anbieter treiben einen schwunghaften Handel mit E-Mailadressen. Während Sie ein nach und nach überlaufendes Freemail-Konto aber notfalls kündigen und damit alle nervigen Dauerlieferungen stoppen können, ist das beim eigenen Haupt-Konto in vielen Fällen fast unmöglich - schliesslich liefen dann auch die erwünschten E-Mails ins Leere.
Bestellen Sie jeden Newsletter und jede Diskussionsliste ab, deren Nutzen für Sie nicht feststellbar ist. Sie sollten auch darauf bestehen, aus allen Verteilern entfernt zu werden, die Sie nicht weiter interessieren.
E-Mail unter der Lupe