Download grosser Dateien
Der E-Mail-Knigge verbietet den Versand grosser Dateien per E-Mail. Gemeint sind E-Mails im 2-stelligen MB-Bereich.
Viele Gründe sprechen gegen den Versand grosser Dateien per E-Mail
- Wer grosse Anhänge per E-Mail versendet, der wird oftmals schief angesehen, besonders dann, wenn der Empfänger Probleme mit dem Herunterladen bekommt.
- Aus technischen Gründen werden E-Mails mit einem Attachment künstlich um einen Drittel aufgeblasen! Eine 12 MB-Datei ist dann schnell mal 16 MB gross.
- Das alte E-Mailprotokoll ist nicht für grosse Attachments ausgelegt. (Ein Protokoll dient dazu, Daten zwischen Computern auszutauschen)
- Viele Provider resp. Firmenserver haben Restriktionen was die Grösse der E-Mails betrifft. Viele der Server im Web haben eine 20 MB-Beschränkung.
- Viele Anwender leeren ihre Postfächer nicht regelmässig. Deshalb haben oftmals grosse Anhänge einfach keinen Platz mehr auf dem Server und werden restriktiv abgewiesen.
- Empfänger, die nicht vorbereitet ist, dürften sich über solche Riesenattachmernts kaum freuen, besonders wenn sie mit seinem internetfähigen Handy unterwegs sind.
- Grosse Anhänge können E-Mailpostfächer massiv verstopfen und E-Mailserver in die Knie zwingen. Grosse Dateien können zwar versendet werden, kommen beim Empfänger aber nicht unbedingt an.
Alternativen für den Versand grosser Dateibeilagen
- Wenn man grosse Dateien regelmässig anderen Personen zustellen muss und man über einen eigenen Internetauftritt verfügt, dann kopiert man diese Dateien am besten auf den eigenen Server. Per FTP ladet man anschliessend die Dateien auf den Server und stellt sie den entsprechenden Benutzern zur Verfügung. Ein Herunterladen der Anhänge per http-Protokoll geht auch mit einer ADSL-Leitung unkompliziert, schnell und sicher vonstatten.
- Bei vielen Diensten im Internet kann man eine Datei hochladen und sie den Benutzern zum Herunterladen anbieten. Dafür rufen Sie den entsprechenden Server auf, geben Ihre E-Mailadresse an, die E-Mailadresse Ihres Partners, klicken auf Ihrem Computer die gewünschte Datei an und erfassen einen Betreff. Der Empfänger erhält danach eine E-Mail mit dem Link, wo er diese Datei herunterladen kann. Dieser Hyperlink ist dann für eine ganz bestimmte Zeit gültig. Nach Ablauf dieser Zeit wird die Datei auf dem Server gelöscht. Die meisten dieser Services sind in der Grundvariante kostenlos. Wer noch grössere Attachments versenden oder die Dateianhängsel länger auf dem Server haben will, der kann sich mit einem kostenpflichtigen Abonnement zusätzliche Leistungen erkaufen.
Beispiele
- http://www.yousendit.com
Englischsprachiger Dienst
Kostenloser Versand bis zu 100 MB
Der Empfänger bekommt die Datei nicht etwa als Attachment, sondern erhält einen Download-Link
- http://www.mailbigfile.com
In deutscher Sprache verfügbarer Dienst
Kostenloser Versand bis zu 100 MB
Der Versand wird zusätzlich auf Viren überprüft
Die Dateien bleiben 3 Tage lang online verfügbar
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http://www.megaupload.com
In deutscher Sprache verfügbar Dienst
Kostenloser Versand bis zu 500 MB ohne Registrierung
Der Empfänger bekommt die Datei nicht etwa als Attachment, sondern erhält einen Download-Link
- http://www.schicksrueber.de
Dienst in deutscher Sprache
Kostenloser Versand bis zu 100 MB ohne Registrierung
Die Dateien bleiben 7 Tage lang verfügbar
- Noch einfacher geht es mit einem Dienst wie http://www.senduit.com Hier lädt man eine Datei hoch, gibt an, wie lange die Datei auf dem Server belassen werden soll. Nachher kriegt man einen Hyperlink, wo man die Datei herunterladen kann. Diesen Link teilt man dann dem Empfänger per E-Mail mit. Der Vorteil dieses Systems ist, dass der Empfänger keine E-Mail von einem fremden Service (und ggf. in einer Fremdsprache) erhält.
