Die E-Mailadresse
peter.moser@email-check.info
Eine E-Mailadresse besitzt immer vier Komponenten: Die ersten Buchstaben oder Zahlen können vom Benutzer fast frei definiert werden. Dann folgt das @-Zeichen. Der dritte und vierte Teil bezeichnet den Server, wo die Korrespondenz deponiert werden soll.
Unser kleines Beispiel: Herr Peter Moser hat eine E-Mailadresse beim Server von email-check.info.
Folgende Regeln gelten bei E-Mailadressen:
- Keine Sonderzeichen wie ! $ ? : und Leerzeichen dürfen in der Adresse enthalten sein.
- Die Adresse muss mindestens 8 Stellen lang sein.
- Die Adresse darf nur ein @-enthalten.
- Nach dem @ folgen noch mindestens 5 Zeichen.
- Die Adresse muss mindestens einen Punkt nach dem @-Zeichen enthalten.
- Nach dem letzten Punkt dürfen maximal 4 Zeichen folgen.
Tipp: Das Zeichen _ ist zwar erlaubt, wird aber oftmals beim Abtippen übersehen, wenn die E-Mailadresse als Link unterstrichen ist.
Viele Menschen filtern aus den Domain-Angaben Informationen über den Absender. Jede Information, die man aus dieser Absender-Adresse erhält, wird auf Sie übertragen, z. B.:
- teddybaer@gmx.ch: Würden Sie dem Teddybär eine Offerte zukommen lassen, für die Sie viele Stunden investieren müssten?
- Zu wem haben Sie mehr Vertrauen? Zu barbara.graf@email-check.info oder zu mausi@email-check.info?
- moser@yahoo.com: Sie beantworten keine E-Mails von Leuten mit einer kostenlosen E-Mailadresse? Schade für Sie. Herr Moser ist der vermögende Besitzer einer Industriekette. Nicht jeder Versender ist sich klar, welchen Eindruck er allein mit seiner E-Mailadresse hinterlässt. Deshalb sollen auch diese E-Mailadressen ernst genommen werden. Wenn Sie selber solche Adressen verwenden fügen Sie Ihren E-Mails eine vertrauensbildende Signatur bei.
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